Нужно ли знакомить работника с должностной инструкцией

Ознакомление работников с должностной инструкцией | «ДК» №35/ (рус.) | «Дебет-Кредит» - online

нужно ли знакомить работника с должностной инструкцией

Ведь в рамках ст ТК РФ круг обязанностей теперь можно Ознакомление с должностной инструкцией работников в году. При переводе работника с одной должности на другую необходимо договору ознакомить работника с должностной инструкцией по новому месту работы. 2. можно приложить к инструкции лист ознакомления. В случае, когда поступающего на работу нужно ознакомить с локальным кругу работников (например, с должностной инструкцией).

Так, апелляционным определением Московского городского суда от 14 августа г. N фактическое выполнение работником должностной инструкции приравнено к ознакомлению с инструкцией под роспись, при условии, что работодателем соблюдена установленная процедура. В то же время в отношении должностной инструкции недопустимо ознакомление через электронные средства связи или через размещение локального акта общедоступным способом. Нельзя отказать работнику в ознакомлении с должностной инструкцией, если он этого требует.

Не является правомерным обоснованием для отказа и тот довод, что инструкция размещена общедоступно, например, на электронном сайте. При изменении должностной инструкции работник также должен быть ознакомлен с нею. Однако ознакомление сотрудника с локальным актом не равно согласию с его содержанием, и в этой связи возможны два сценария развития событий.

нужно ли знакомить работника с должностной инструкцией

Если модификация должностной инструкции изменила существенные условия трудового договора, закрепленные в ст. Работник должен быть письменно уведомлен о предстоящих изменениях не менее чем за два месяца, должно быть получено его письменное согласие на работу в новых условиях, при отказе от продолжения работы должны предлагаться имеющиеся вакансии, подходящие ему по уровню квалификации и состоянию здоровья.

При отсутствии изменений существенных условий трудового договора в новой должностной инструкции согласие работника не требуется.

Например, текстом инструкции уточняются, детализируются трудовые обязанности, квалификационные требования, фиксируются фактически выполнявшиеся функции.

Ознакомление работника с локальными нормативными актами

Должностная инструкция должна лишь быть доведена до сведения сотрудника под роспись. Следует учитывать, что к существенным изменениям содержания трудовой функции может относиться не только расширение круга обязанностей, но и их уменьшение - особенно если это связано со снижением размера заработной платы. Обширная судебная практика позволяет говорить, что суды игнорируют несогласие работника с новой должностной инструкцией, если ее текст носит уточняющий характер.

Так, по материалам дела Рославльского городского суда Смоленской области решение от 8 июля г.

Как ознакомить сотрудника с должностной инструкцией?

Работница в иске потребовала отмены новых положений, ссылалась на то, что действия работодателя являются намеренным преследованием за выигранный ею ранее процесс по отмене дисциплинарных взысканий. На приказе о введении новой инструкции работница сделала отметку о несогласии.

Вынося решение, суд посчитал, что изменение перечня обязанностей санитарки правомерно, так как соответствует содержанию данной трудовой функции по Санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам и Единому квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и служащих. С учетом этого дела можно рекомендовать работодателю ориентироваться при изменении должностной инструкции на любые федеральные нормативные правовые акты, определяющие конкретные обязанности работника по данной должности.

Такими документами могут быть профессиональные стандарты, Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих.

нужно ли знакомить работника с должностной инструкцией

Такой подход рекомендуется даже для организаций, где эти документы необязательны. Материалы правоприменения показывают, что суды в поисках однозначных, формальных ориентиров для вынесения решений по подобным делам ссылаются именно на эти акты. Обоснования права работодателя на одностороннее изменение должностной инструкции в решениях разных судов имеют свою специфику.

Так, суды считают продолжение трудовой деятельности работником после изменения инструкции фактически проявленным согласием с новым текстом.

Ознакомление с должностной инструкцией

Встречается и другой критерий: Круг обязанностей, перечисленных в должностной инструкции, не находится в противоречии с содержанием трудового договора, подписанного истцом при приеме на работу".

Неясно при этом - как определять степень значительности увеличения обязанностей, но в любом случае из практики можно сделать вывод о том, что суды в большинстве подобных случаев встают на сторону работодателя. Подробности в материалах Системы: В какой форме нужно знакомить сотрудников с должностной инструкцией.

Должностная инструкция оформлена как самостоятельный документ Существует несколько вариантов ознакомления сотрудников с должностной инструкцией. Во-первых, можно вести специальный журнал ознакомления с инструкциями. Во-вторых, можно приложить к инструкции лист ознакомления. И в-третьих, сотрудник может расписаться на самой инструкции на обоих ее экземплярах. Один экземпляр выдайте сотруднику, другой храните у.

нужно ли знакомить работника с должностной инструкцией

Каждая заинтересованная сторона должна иметь свой экземпляр документа. Это необходимо в случае конфликтных ситуаций. Сотрудник может хранить свой экземпляр на рабочем месте, чтобы он мог свериться с ним в процессе работы. Кроме того, во избежание разногласий с сотрудниками прошейте и пронумеруйте инструкцию. После того как это будет сделано, на обороте последнего листа оформите запись о количестве прошнурованных и пронумерованных листов, заверенную руководителем организации.

Подавляющее большинство претендентов на вакантные должности интересуются не только размером заработной платы, но и обязанностями, которые им предстоит исполнять каждый день.

Порядок ознакомления работника с его должностной инструкцией

Поэтому естественно предположить, что при собеседовании с будущим кругом обязанностей они знакомятся. То есть кадровый работник может как устно огласить перечень будущих заданий, так и предоставить инструкцию для прочтения, и не. Ведь пока нет приказа о приеме и договора о сотрудничестве, подпись сотрудника на инструкции не имеет ни смысла, ни юридического значения.

Именно поэтому прочитать инструкцию можно и до трудоустройства, а вот расписаться в связи с ее ознакомлением необходимо будет только после приема на работу. Нужно ли издавать приказ об ознакомлении?

нужно ли знакомить работника с должностной инструкцией

Закон не содержит разъяснений в отношении порядка ознакомления с должностной инструкцией, ввиду чего разработано три самых оптимальных способа, описанных выше. При этом отягощать их созданием дополнительных распорядительных актов, которые всего лишь будут дублировать информацию и не нести какого-либо смысла нет необходимости. Нюансы Как узнать, ознакомлен ли сотрудник с документом? Сам факт ознакомления заключается не только в прочтении должностной инструкции, но и в проставлении подписи, а также даты.

Соответственно для того чтобы узнать, был ли сотрудник ознакомлен с указанным документом должным образом, достаточно проверить, если ли его роспись в журнале либо же листке, а в ряде вышеописанных случаев, и на самой инструкции.